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1 GEORG toGo – das Programm

GEORG toGo ist eine als WebApp (PWA) entwickelte Software für Ihren Außendienst. Die Anwendung ist nahtlos in Ihre Büro- oder Amtsverwaltung GEORG integriert: Daten werden bidirektional ausgetauscht und Arbeitszeiten direkt in die GEORG-Büroversion übernommen.

Der Funktionsumfang im Überblick:

  • Zeiterfassung: Erfassung von Außendienst- und Fahrzeiten direkt zum jeweiligen Auftrag.
  • Dokumentation: Speicherung von Fotos, Materialverbrauch und Fahrstrecken.
  • Personalmanagement: Registrierung der individuellen Arbeitszeiten der Mitarbeiter.
  • Synchronisation: Rückübertragung erfasster Auftragsstunden, Fotos und Materialien von unterwegs.
  • Datenzugriff:
    • Tagesaktuelle Auftragsdaten und Zugriff auf Auftragsstammdaten.
    • Auftragsbeteiligte: Einsehen von Namen, Anschriften und Kontaktdaten (inkl. direkter Anruffunktion aus der App).
    • Auftragsnotizen: Einsehen und Erfassen wichtiger Hinweise.
    • Dokument-Explorer: Vollständiger Zugriff auf den GEORG DokEx.
    • Navigation: Direkte Ansteuerung der Einsatzorte.
  • Adressverwaltung: Zugriff auf die vollständige GEORG Adressdatenbank.
  • Termine: Lesender Zugriff auf Ihre GEORG Termine.

Alle Daten des Tages werden im Büro automatisch über Ihr WLAN-Netz an die jeweiligen GEORG-Aufträge übertragen und sowohl im Dokument-Explorer als auch in TIM gespeichert.

Voraussetzung: GEORG toGo setzt die Zeiterfassung TIM oder TIM lite voraus.

2 Voraussetzungen

Für den reibungslosen Betrieb von GEORG toGo müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

  • GEORG Pro-Version
  • Bürointernes WLAN-Netz: Erforderlich für den Datentransfer zwischen GEORG und der App.
  • TIM oder TIM lite: Für die Zeiterfassung.
  • GTG (optional): Erforderlich für die Synchronisation von Kalendereinträgen.
  • Internetverbindung: Ihr Endgerät (Smartphone oder Tablet) sollte permanent online sein. Ein Offline-Betrieb ist zwar möglich, schränkt jedoch den Funktionsumfang (z. B. Echtzeit-Abgleiche) ein.

3 Einrichtung in GEORG

3.1 Bürokoordinaten bestimmen und speichern

Damit GEORG die Fahrstrecken zu Ihren Einsatzorten automatisch berechnen kann, müssen die Koordinaten Ihres Standorts hinterlegt sein:

  1. Öffnen Sie in GEORG die Programmparameter (Symbol: Zahnrad/Bild) > Client-/Programmkonstanten.
  2. Klicken Sie auf Koordinaten ermitteln.
  3. Geben Sie Ihre postalische Büroadresse ein (z. B. Westwall 8, Geldern).
  4. GEORG ermittelt die geografischen Koordinaten automatisch und speichert diese als ETRS-Koordinaten.

3.2 GEORG Tunnel-Dienst aktivieren

Um die Verbindung zur WebApp herzustellen, muss der Tunnel-Dienst aktiv sein:

  1. Navigieren Sie über die orangefarbene Weltkugel zu Programmparameter > Client-/Programmkonstanten.
  2. Aktivieren Sie dort den Schalter für den GEORG Tunnel-Dienst.
  3. Ein Neustart des GEORG-Serverprogramms (GEORG RS) ist nicht erforderlich.

3.3 Aktualisieren der Aktenbegleitblätter (ABB)

Damit Auftragsdaten automatisiert übernommen werden können, müssen Ihre Aktenbegleitblätter mit einem QR-Code versehen werden.

3.3.1 QR-Codes einbauen

  1. Gehen Sie über das Menü (Symbol: Bild) zu Datenaustausch > Textvorlagen.
  2. Wählen Sie den WWW-Austausch (Symbol: Weltkugel).
  3. Suchen Sie nach der Vorlage "XXX Muster QR Code" und laden Sie diese in Ihr System.
  4. Integrieren Sie den GEORG toGo QR-Code aus dieser Vorlage in Ihre existierenden ABBs oder ABB-Köpfe.

4 GEORG toGo mit GEORG verbinden

Sobald die Einrichtung in GEORG abgeschlossen ist, verbinden Sie Ihr mobiles Gerät wie folgt:

  1. App aufrufen: Öffnen Sie auf Ihrem mobilen Gerät den Browser und rufen Sie https://gtg.geosoft.de auf.
  2. Export starten: Klicken Sie in der Windows-Version von GEORG mit der rechten Maustaste auf die Auftragsnummer des aktuell gewählten Auftrags.
  3. Menü wählen: Wählen Sie im Kontextmenü den Punkt GEORG toGo Export.
  4. Verbindungstyp: Wählen Sie im nächsten Fenster die Option QR-Code.
  5. Koppeln: * Scannen Sie den angezeigten QR-Code mit Ihrem Smartphone/Tablet ein.
    • Alternativ können Sie die Verbindung manuell über die dargestellte PIN-Nummer herstellen.