GEORG toGo – der praktische Einsatz
Der tägliche Einsatz von GEORG toGo wird durch den folgenden Ablaufplan der 10 Klickzeiten deutlich. In diesem Beispiel sehen Sie einen Arbeitstag mit vier Einsatzpunkten (Aufträgen).
Ablaufplan: Die 10 Klickzeiten des Arbeitstages
| Klick | Aktion in GEORG toGo | Phase / Tätigkeit | Erfasste Daten |
|---|---|---|---|
| 1 (START) | Außendienst starten | Verlassen des Büros | Startzeit & Büro-Koordinaten |
| 2 | Auftrag 1 starten | Beginn Messung 1 | Zeitstempel & Koordinaten Ort 1 |
| 3 | Auftrag 1 stoppen | Ende Messung 1 / Weiterfahrt | Zeitstempel (Start Fahrzeit) |
| 4 | Auftrag 2 starten | Beginn Messung 2 | Zeitstempel & Koordinaten Ort 2 |
| 5 | Auftrag 2 stoppen | Ende Messung 2 / Weiterfahrt | Zeitstempel (Start Fahrzeit) |
| 6 | Auftrag 3 starten | Beginn Messung 3 | Zeitstempel & Koordinaten Ort 3 |
| 7 | Auftrag 3 stoppen | Ende Messung 3 / Weiterfahrt | Zeitstempel (Start Fahrzeit) |
| 8 | Auftrag 4 starten | Beginn Messung 4 | Zeitstempel & Koordinaten Ort 4 |
| 9 | Auftrag 4 stoppen | Ende Messung 4 / Rückfahrt | Zeitstempel (Start Rückfahrt) |
| 10 (ENDE) | Außendienst stoppen | Ankunft im Büro | Endzeit & Büro-Koordinaten |
1 Verlassen des Büros
Zu Beginn der Tagesarbeit muss das Display „clean“ sein, also frei von Aufträgen des Vortages. Diese werden generell nach erfolgreicher Übertragung gelöscht. Sind noch Aufträge vorhanden, ist die Übertragung nach GEORG noch nicht erfolgt und muss abgeschlossen werden.
Beim Verlassen des Büros mit dem Fahrzeug wird der Arbeitstag über die Funktion Außendienst starten aktiviert. Ist das Display leer, werden mit diesem Klick die geografischen Koordinaten des Büros sowie die Startzeit registriert.
1.1 Start des ersten Auftrags
Die am Arbeitstag zu erledigenden Aufträge können auf zwei Arten gestartet werden:
- Über den QR-Code des Aktenbegleitblattes (empfohlen).
- Durch manuelle Eingabe.
1.2 Auftrag scannen
Der Weg über den QR-Code ist zu empfehlen, da hier sämtliche Daten des Auftrags automatisch übernommen werden:
- Name des Antragstellers
- Lagebezeichnung und Auftragskoordinaten
- Gemarkung, Flur und Flurstücke
1.2.1 Manuelle Eingabe
Die manuelle Eingabe erfordert die Eingabe aller Daten über die Tastatur. Dies ist aufwendiger und sollte nur erfolgen, wenn die Akte im Außendienst nicht vorliegt.
- Auftragsarten: Wählen Sie diese aus einer Liste, die automatisch an Ihr Außendienstsystem übergeben wurde.
- Auftragsnummer: Diese ist frei zu vergeben und wird nicht sofort auf Richtigkeit geprüft. Eine Korrektur ist später möglich: Klicken Sie im Auftragsfenster auf 3-Pünktchen -> Auftragsnummer ändern (siehe Screenshot 7.3).
- PSEUDO-Aufträge: Über den Menüpunkt PSEUDO-Auftrag können Sie Stunden einem in GEORG TIM aktiven Pseudo-Auftrag zuweisen. Bei Pseudo-Aufträgen stehen die Funktionen Fotoaufnahme und Materialerfassung nicht zur Verfügung. Diese müssen vorab in GEORG für den aktuellen Jahrgang hinterlegt sein.
Wichtig: Mit dem Scan des QR-Codes oder der Bestätigung der manuellen Eingabe ist der Auftrag zeitlich gestartet.
1.3 Die auftragsbezogene Arbeitszeit
Führen Sie nun Ihre Vermessungsarbeiten durch und erfassen Sie dabei weitere Elemente:
1.3.1 Fotos aufnehmen und speichern
Beliebig viele Fotos zum Auftrag können direkt über die Fotooption von GEORG toGo erstellt werden. Diese werden auf dem Smartphone gespeichert und mit der Übertragung an GEORG in den Papierkorb verschoben.
1.3.2 Material erfassen
Durch den Scan des QR-Codes wurden bereits alle erforderlichen Listen aus GEORG und TIM an das Handy übergeben. So kann das Material über die bekannte Liste auftragsspezifisch gebucht werden.
1.4 Ende des ersten Auftrags
Stoppen Sie nach Abschluss der Arbeiten am ersten Einsatzort die Zeit. Damit ist die Arbeitszeit vor Ort erfasst. Gleichzeitig beginnt automatisch die Fahrzeit zum nächsten Ort. Hinweis: Pausenzeiten können später bei der Übertragung im Büro abgezogen werden.
1.5 Weitere Aufträge
Verfahren Sie bei allen weiteren Aufträgen wie beim ersten.
1.6 Sonderfälle
1.6.1 Mehrere Aufträge an einem Einsatzort
Bei nacheinander ausgeführten Aufträgen an einer Stelle (z. B. Aufnahme des Lageplanes unter 18234 und die Teilungsvermessung unter 18234-2), bei denen keine Fahrzeit anfällt, schließen Sie den ersten Auftrag ab und starten den nächsten direkt im Anschluss.
1.6.2 Gleichzeitige Arbeiten für mehrere Aufträge
Werden verschiedene Aufträge gleichzeitig bearbeitet (z. B. Einmessung nebeneinander liegender Gebäude), sollte nur einer der Aufträge gestartet und die Gesamtzeit später im Büro manuell auf die Aufträge verteilt werden.
1.7 Rückkehr zum Büro
Bei der Rückkehr ins Büro ist der Tag abzuschließen (Außendienst stoppen), womit die End-Zeit registriert wird.
1.8 Übertragung der Daten an GEORG
Die gesamten Daten des Tages werden nun über das Büro-WLAN oder Internet an die Mutter GEORG übertragen und den einzelnen Aufträgen zugewiesen. Bestimmen Sie hierzu die Mitglieder des Trupps und das verwendete Fahrzeug.
1.8.1 Die Verteilung der Strecken
GEORG toGo ermittelt vor der Übertragung die Gesamt-Fahrstrecke des Tages aus den einzelnen Teilstrecken. Diese ergeben sich aus den GPS-Positionen, aus denen via GOOGLE die tatsächlichen Fahrtstrecken ermittelt werden.
Anschließend berechnet GEORG toGo für jeden Auftrag die Einzelstrecke (Büro -> Auftrag) und summiert diese. Das System setzt die gefahrene Gesamtstrecke ins Verhältnis zur Summe der Einzelstrecken. Sie haben vor der Übertragung die Möglichkeit, die Strecken individuell anzupassen.
1.8.2 Verteilung der Fahrzeiten
Die Fahrzeiten werden grundsätzlich im gleichen Verhältnis wie die Strecken verteilt.
1.8.2.1 Beispielrechnung
Beispiel mit 3 Messorten und 4 gefahrenen Teilstrecken:
| Ziel / Teilstrecke | GPS/Google Strecke | Fahrzeit (gemessen) | Verteilung (Auto) | Verteilung (Manuell) |
|---|---|---|---|---|
| 1. 20271-4 | 2 km | 5 min | 3 km / 9 min | 9 km / 11 min |
| 2. 21259 | 9 km | 4 min | 10 km / 6 min | 3 km / 4 min |
| 3. 21289 | 10 km | 7 min | 15 km / 6 min | 3 km / 4 min |
| 4. Rückfahrt | 10 km | 2 min | (in Summe enthalten) | - |
| SUMME | 38 km | 18 min | 43 km / 18 min | 15 km / 18 min |
1.8.3 Die auftragsbezogenen Arbeitszeiten
Die rechnungsrelevante Zeit für jeden Auftrag besteht aus: JEWEILIGE FAHRZEIT (SIEHE TABELLE) + MESSZEIT VOR ORT
Und von alledem merken Sie so gut wie nichts!
Nach der Bestätigung der Fahrzeiten und -strecken werden die Tagesdaten endgültig an GEORG übertragen.