GEORG toGo - der praktische Einsatz

Der tägliche Einsatz von GEORG toGo wird am besten durch die Skizze unter Nr. 11 deutlich. Hier sehen Sie 10 Klickzeiten (bezeichnet mit Ziffern von $Bild$ START bis $Bild$ ENDE) für den gesamten Tag mit hier 4 Einsatzpunkten. Gehen wir einen solchen Tag nun einmal durch. Starten Sie GEORG toGo über das Icon GEORG auf Ihrem Handy und starten den Arbeitstages.

1 Verlassen des Büros

$Bild$ Beim Beginn der Tagesarbeit muss der Display „clean“ also frei von alten Aufträgen des Vortages sein. Diese werden generell nach erfolgreicher Übertragung gelöscht. Sind noch Aufträge des Vortages vorhanden und sichtbar, so ist die Übertragung nach GEORG noch nicht erfolgt und muss noch abgeschlossen werden.

Beim Verlassen des Büros mit dem Fahrzeug wird der Arbeitstag über die Funktion Aussendienst starten gestartet. Ist der Display leer (weiß), so werden mit dem Start-Klick die geogr. Koordinaten des Büros sowie die Zeit $Bild$ registriert (siehe 11).

Fahren Sie nun zum ersten Einsatzort $Bild$ und starten dort den ersten Auftrag.

1.1 Start des ersten Auftrags

$Bild$

Die am Arbeitstag zu erledigenden Aufträge können

Über den QR-Code des Aktenbegleitblattes
oder manuell gestartet werden.

1.2 Auftrag scannen

In jedem Falle ist der Weg über den QR-Code zu empfehlen, da hier sämtliche Daten des Auftrags, wie

der Name des Antragstellers
die Lagebezeichnung
die Auftragskoordinaten
Gemarkung, Flur und Flurstücke enthalten sind und übernommen werden.

1.2.1 manuelle Eingabe

$Bild$

Die manuelle Eingabe erfordert all diese Daten über die Tastatureingabe, ist also wesentlich aufwändiger und sollte nur erfolgen, wenn die Akte z.B. nicht mit im Außendienst ist. Die Auftragsarten wählen Sie aus einer Liste, die automatisch an Ihr Außendienstsystem übergeben worden ist. Die Auftragsnummer ist an dieser Stelle frei zu vergeben und wir nicht auf Richtigkeit oder Vorhandensein überprüft. Eine hier falsch eingetragene Auftragsnummer kann zu einem späteren Zeitpunkt wieder geändert werden. Klicken Sie dazu im späteren Auftragsfenster auf die 3-Pünktchen->Auftragsnummer ändern. (Siehe Screenshot 7.3) Über den Menüpunkt PSEUDO-Auftrag, können Sie Stunden einem in GEORG TIM aktiven PSEUDO Auftrag zuweisen. Falls Stunden zu einem PSEUDO-Auftrag erfasst werden sollen, dann stehen Ihnen die Funkionen Foto-Aufnahme und Materialerfassung nicht zur Verfügung. Um PSEUDO Aufträge verwenden zu können, müssen in GEORG vorab PSEUDO-Aufträge für den aktuellen Jahrgang hinterlegt werden.

Mit dem Scan des QR-Codes oder der manuellen Eingabe ist der Auftrag $Bild$ zeitlich gestartet.

1.3 die auftragsbezogene Arbeitszeit

Führen Sie nun Ihre Vermessungsarbeiten durch und erfassen dabei weitere auftragsspezifische Elemente wie Fotos und Verbrauchsmaterial

$Bild$

1.3.1 Fotos aufnehmen und speichern

Beliebig viele Fotos zum Auftrag werden über die Fotooption von GEORG toGo gemacht. Diese werden auf dem Handy gespeichert und mit der Übertragung an GEORG in den Papierkorb verschoben.

1.3.2 Material erfassen

Über den anfänglichen Scan des QR-Codes im Büro wurden bereits alle erforderlichen Listen aus GEORG und TIM an GEORG toGo übergeben.

So kann nun auch das Material über die vorhandene und bekannte Liste auftragsspezifisch aufgenommen werden.

$Bild$ $Bild$

1.4 Ende des ersten Auftrags

$Bild$ Stoppen Sie nach Abschluss der Arbeiten am ersten Einsatzort die Zeit, die in der Übersicht (Nr. 11) mit $Bild$ gekennzeichnet ist. Die Arbeitszeit am ersten Einsatzort ist damit erfasst und registriert. Gleichzeitig beginnt die Fahrzeit zum nächsten Ort. Hierbei sei erwähnt, dass mögliche Pausenzeiten später bei der Übertragung abgezogen werden können.

1.5 Die weiteren Aufträge

Verfahren Sie nun bei allen weiteren Aufträgen wie beim ersten. In der Skizze sind die nun folgenden Zeitstempel mit $Bild$ bis $Bild$ bezeichnet.

1.6 Sonderfälle

1.6.1 Mehrere Aufträge an einem Einsatzort

Bei nacheinander ausgeführten Aufträgen an einer Stelle, z.B. Aufnahme des Lageplanes unter 18234 und die Teilungsvermessung unter 18234-2), bei denen keine Fahrzeit anfällt, ist der erste Auftrag 18234 abzuschließen und der nächste 18234-2 direkt wieder zu starten.

1.6.2 Gleichzeitige Arbeiten für mehrere Aufträge

Bei Arbeiten zu verschiedenen Aufträgen, die gleichzeitig ausgeführt werden, also z.B. Einmessung nebeneinander liegender Gebäude 1 unter 18345-A und Gebäude 2 unter 18345-B, sollte nur einer der beiden Aufträge gestartet und die Zeiten im Büro verteilt werden.

1.7 Rückkehr zur Vermessungsstelle

Bei der Rückkehr am Büro ist der Tag abzuschließen ( Außendienst stoppen ), womit die End-Zeit, in der Skizze mit $Bild$ gekennzeichnet, registriert wird. $Bild$

1.8 Übertragung der Daten des Tages an GEORG

Die gesamten Daten des Tages werden nun über das Büro-WLAN an die Mutter GEORG übertragen und den einzelnen Aufträgen zugewiesen. Bestimmen Sie hierzu die Mitglieder des Trupps und das verwendete Fahrzeug.

1.8.1 Die Verteilung der Strecken

GEORG toGo ermittelt vor der Übertragung an GEORG die Gesamte-Fahrstrecke (38 KM) des Tages aus den 4 Teilstrecken (siehe Tabelle). Diese ergeben sich aus den einzelnen GPS-Positionen, aus denen via GOOGLE die tatsächlichen Strecken (Auto) ermittelt werden. Dies ist ein vollautomatischer Prozess. Anschließend ermittelt GEORG für jeden Auftrag einzeln die Fahrstrecke Büro->Auftrag und summiert ebenfalls die Strecke (33 KM). Die beiden berechnete Strecken werden ins Verhältnis gesetzt 38/33 und anschließend auf die Strecke Büro->Auftrag multipliziert. Sie haben nun die Möglichkeit, die Strecken vor der Übertragung individuell zu verändern, also dem ersten Auftrag 50 KM und den beiden anderen je 20 KM. Abschließend erfolgt die finale Übertragung mit allen Möglichkeiten der weiteren Anpassungen über GEORG.

$Bild$

1.8.2 Verteilung der Fahrzeiten

Die Fahrzeiten werden grundsätzlich im gleichen Verhältnis wie die Strecken verteilt. Die folgende Tabelle wird dies verdeutlichen.

1.8.2.1 das Beispiel

Ein Beilspiel mit 3 Messorten und 4 gefahrenen Teilstrecken.

Hinfahrt zu 1.	Teilstrecken über GPS-Position u. GOOGLE	Fahrzeiten einzeln gemessen	Automatisch verteilt über GEORG toGo	Empirisch verteilt durch Anwender
1. 20271-4	2 KM	5 min	3 KM / 9 min	9 KM / 11 min
2. 21259	9 KM	4 min	10 KM / 6 min	3 KM / 4 min
3. 21289	10 KM	7 min	15 KM / 6 min	3 KM / 4 min
4. 21336	6 KM	2 min	15 km / 46 min
Rückfahrt	10 KM
SUMME	38 KM	18 MIN	43 KM / 18 min	15 KM / 18 min

1.8.3 Die auftragsbezogenen Arbeitszeiten

Die rechnungsrelevante Zeit für jeden Auftrag besteht aus:

JEWEILIGE FAHRZEIT (SIEHE TABELLE) + ZEIT DER MESSUNG DURCH ZEITINTERVALLE

Und von alle dem merken Sie so gut wie NICHTS!

Nach der Bestätigung der Fahrzeiten und -strecken werden die Tagesdaten endgültig an GEORG übertragen

$Bild$